Du hast Rückfragen?
Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:
FUTRUE GmbH
Stefanie Hischer
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
jobs@futrue.com
https://futrue.com
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).
Deine Mission bei uns
Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, übernimmst die gesamte Terminkoordination und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen.
- Du bist erster Ansprechpartner Deiner Kollegen und Kolleginnen und hast die Büroorganisation im Blick.
- Für externe Kooperationspartner organisierst Du alle Termine, bereitest diese perfekt vor und übernimmst das telefonische und schriftliche Anfragen-Management.
- Du unterstützt die Geschäftsführung auch operativ durch den Austausch mit Behörden und kümmerst Dich ebenfalls um die Einhaltung aller wichtigen Fristen.
- Du bereitest Präsentationen vor, betreibst Recherche zu bestimmten Themen und bist Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten.
Dein Profil
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, gerne auch mit Weiterbildung zur Management-Assistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche absolviert.
- Du konntest erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, idealerweise in der Pharmaindustrie sammeln, und bist offen, hier Deine Kompetenzen weiter auszubauen.
- Du hast eine aufgeschlossene, freundliche und serviceorientierte Art und bist gerne im Austausch mit Kooperationspartnern sowie Kollegen und Kolleginnen.
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Proaktivität, Organisationsstärke und Wissbegierde aus.
- Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut aus und bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Über uns
Ein erster großer Meilenstein auf diesem Weg gelang uns bereits 2013 mit der Entdeckung und klinischen Erforschung des einzigartigen Bakterienstamms B. bifidum MIMBb75 (Kijimea Reizdarm). Seitdem konnten wir das Leben von Millionen Reizdarmpatienten weltweit spürbar verbessern. Heute gehört B. bifidum MIMBb75 zu den am besten erforschten Bakterienstämmen weltweit. Seine Wirksamkeit und sein einzigartiger Wirkmechanismus wurden in zahlreichen klinischen Studien nachgewiesen und publiziert – u.a. in renommierten Fachzeitschriften wie The Lancet.
Wir arbeiten mit führenden Forschungsinstitutionen wie der Charité Berlin zusammen, um die Zusammenhänge zwischen der Mikrobiota (Bakterien in unserem Darm) und Allergien, Hautkrankheiten und psychischen Störungen zu erforschen. Kurz gesagt: Wir untersuchen, wie die Bakterien in unserem Darm Einfluss auf ein längeres und gesünderes Leben nehmen.
Heute zählen wir zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen weltweit. Unsere Kunden erreichen wir über verschiedenste Kanäle: über die direkte Kommunikation mit Ärzten und Apothekern sowie Print-, TV- und Digitalmarketing. Unser Ziel ist klar definiert: Bis 2028 wollen wir Kijimea zur weltweit größten DTC-Probiotikamarke machen und damit jährlich über 50 Millionen Menschen ein besseres Leben schenken.
Unser Versprechen
Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung
Du hast Rückfragen?
Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:
FUTRUE GmbH
Stefanie Hischer
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
jobs@futrue.com
https://futrue.com
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).
Ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber 2025 durch Focus und Kununu
Jannik SchlomannSenior Manager Web Development„Bei Kijimea lerne ich jeden Tag dazu und kann gemeinsam mit meinem Team spannende E-Commerce-Themen mit hohem Tempo vorantreiben. Die flachen Hierarchien und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen, geben mir die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen.“
Gabriel HollandVenture Manager„Kijimea bietet Talenten jeden Tag die Möglichkeit, ihr Potenzial in einem dynamischen Umfeld zu entfalten, früh Verantwortung zu übernehmen und große Projekte innerhalb kürzester Zeit umzusetzen. Hier wird Hands-on-Mentalität und Unternehmertum gelebt!“
Hannah MorganSenior Country Manager“Kijimea provides me with the opportunity to develop my skillset and learn daily. I am continually impressed by the teamwork, passion, and commitment that all colleagues showcase everyday.”
Lena GeigerTrainee Marketing„Kijimea bietet mir die Möglichkeit, mich durch vielfältige Projekte stetig weiterzuentwickeln. Hier wird Verantwortung großgeschrieben, und Abwechslung ist garantiert.“
Stephanie WeyerManager Influencer Marketing„Kijimea bietet mir ein Arbeitsumfeld, in dem Ideen nicht nur gehört, sondern direkt umgesetzt werden können. Die Mischung aus Teamgeist, Eigenverantwortung und spannenden Projekten macht jeden Tag einzigartig und motivierend.“
Christopher CastrenTeam Lead Communications and Content„Kijimea gibt mir die Freiheit, kreativ zu arbeiten und Neues auszuprobieren. Die Unterstützung durch das Team und die gemeinsame Vision motivieren mich jeden Tag aufs Neue!“
Anna RöhrigTeam Lead Customer Excellence„Kijimea ist bemüht, nur Top-Player einzustellen, was sich in den Teams widerspiegelt. Es macht einfach Spaß, dass vom C-Level bis zum Werkstudenten alle motiviert sind und sich gegenseitig unterstützen. Besonders gefällt mir, dass das Management offen ist, Neues auszuprobieren und dabei mit seinem großen Erfahrungsschatz unterstützt.“
Franziska RennerSenior Assistant to the Management Board„Bei Kijimea schätze ich die offene Zusammenarbeit und den Teamgeist. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen, bei denen ich meine Stärken voll einbringen kann.“
Katharina SchmittProduct Manager Online„Bei Kijimea wird Teamspirit gelebt! Und das abteilungsübergreifend. Wir schauen gemeinsam über den Tellerrand, eigene Ideen werden jederzeit gesehen. So bekomme ich hier jeden Tag die Möglichkeit, mich wahnsinnig schnell weiterzuentwickeln.“
